Descrição
Para que serve
Indicado para congressos com salas paralelas, oradores e patrocinadores, em que é necessária uma equipa de receção e apoio coordenada com a organização. Combina-se com o serviço de acreditação para a entrada.
Características técnicas
- Equipa de secretariado com experiência em congressos, identificada
- Welcome desk com balcão e sinalética do evento
- Entrega de documentação, brindes e credenciais
- Apoio a oradores (tempos, apresentações, sala) e gestão de salas paralelas
- Coordenador de secretariado no pacote de 4 pessoas
Opções disponíveis
- 2 pessoas — Encontros até 150 participantes, uma sala.
- 4 pessoas — Congressos com salas paralelas até 500 participantes.
O que está incluído
- Equipa durante 8 h/dia, briefing na véspera
- Balcão e sinalética de secretariado
- Relatório de ocorrências no fim
Não incluído
- Transporte (por distrito, no carrinho)
- Acreditação com impressão (ver pacotes de Acreditação — combinam-se)
- Hospedeiras de sala e equipa de apoio adicional
Perguntas frequentes
Combina com a acreditação?
Sim — a acreditação trata da entrada e o secretariado do apoio durante o evento. Os dois serviços podem ser orçamentados em conjunto.
Falam inglês?
Sim; para outras línguas indique nas observações.
Como funciona a reserva?
A encomenda no site é um pedido de reserva. Confirmamos disponibilidade e contactamo-lo em dia útil para validar horários, acessos e potência elétrica. Reserve com pelo menos 10 dias úteis de antecedência.
O transporte está incluído?
É calculado por distrito e adicionado uma única vez no carrinho, independentemente do número de dias. Levantamento em Viseu sem custo, nos pacotes que o permitem.
Faturam a entidades públicas?
Sim — emitimos fatura com os dados do município ou entidade e respeitamos os prazos de pagamento da contratação pública. Contacte-nos antes de encomendar para acertar o procedimento.
Preço fechado por número de dias, com IVA incluído. Inclui equipamento, transporte por distrito (adicionado no carrinho), montagem, teste e recolha.
